'GESFEDECAT'

Club – Manual d’Ús

Manual de Funcionament i Guia d’Ús

Navegueu per les pestanyes de l’esquerra per consultar les instruccions detallades de cada mòdul.

1. Guia General i Menú de Navegació

Benvingut a la guia completa d’ús per a clubs afiliats a la Federació Catalana de Pesca Esportiva i Càsting (FCPEC). Aquest entorn web us permet administrar directament els tràmits esportius, socis, llicències i competicions oficials del vostre club de forma totalment integrada.

Panell del Club

1.1 Pàgina d’Accés i Seguretat

Per entrar a la plataforma de gestió de clubs, heu d’introduir l’adreça de correu electrònic oficial registrada i la vostra contrasenya de club.

⚠️ Alerta de Seguretat – Club Desactivat:
Si en entrar es visualitza un avís amb el text «El teu Club està desactivat», les opcions de modificació i noves llicències quedaran bloquejades per part de l’administració de la Federació. Només podreu consultar l’historial d’albarans pendents per regularitzar el pagament contactant amb secretari@fcpec.cat.

1.2 Menú de Navegació Superior

La capçalera fosca superior es manté visible en tot moment i conté els següents botons directes:

  • Panel de Control: Torna a la pàgina d’inici del club, on es mostra la salut del compte, resums i accions ràpides.
  • Llicències: Llistat de federats, cerca per DNI i tramitació de noves llicències.
  • Albarans: Carret d’albarans pendents i pagats.
  • Competicions: Agenda de campionats oficials organitzats per la Federació i obertura d’inscripcions.
  • Factures: Descàrrega directa dels PDF de factures oficials emeses.
  • El meu Club: Edició de dades de contacte, telèfons, correus i pujada del logotip del club.
  • Gestió de Socis: Base de dades privada de socis, quotes i comunicacions massives.
  • Clau (Contrasenya): Canvi de clau d’accés del club.

2. Gestió Privada de Socis

La secció de Gestió de Socis allotja la base de dades privada del club. És completament confidencial i no és visible per a la Federació ni per a cap altre club.

2.1 Afegir i Editar Soci

En fer clic al botó verd + Afegir Nou Soci, s’obrirà un formulari per introduir les dades del soci (DNI, Nom, Cognoms, Data de naixement, Adreça, CP, Municipi, Mòbil i Email).

Si seleccioneu el mètode de pagament Domiciliació Bancària (SEPA), apareixeran dos camps obligatoris a continuació:

  • IBAN (Compte Bancari): Compte on es giraran els rebuts (ex: ES00…).
  • BIC (Codi Bancari SWIFT): Codi d’identificació internacional de l’entitat, situat just a continuació de l’IBAN per a una entrada de dades ràpida.

2.2 Remesa SEPA i Búsqueda Intel·ligent

A la part superior trobareu el botó de remesa SEPA per exportar els fitxers de rebuts bancaris. Al diàleg d’exportació:

  • Disposareu d’una barra de Cerca intel·ligent (Cerca) per filtrar de manera instantània per Nom, Cognom, DNI o número de compte IBAN.
  • Si marqueu la casella superior de seleccionar tots, **només es seleccionaran els socis que es trobin visibles en pantalla en aquell moment segons la vostra cerca**, respectant els filtres que hàgiu fet.
  • En generar el fitxer CSV de rebuts, s’inclourà automàticament el codi **BIC** guardat a la fitxa de cada soci.

2.3 Enviar Comunicació (Correu Massiu)

Podeu marcar diversos socis de la graella i fer clic a Comunicar. S’obrirà una modal per redactar un Asumpte i Missatge. El sistema enviarà el correu de forma immediata i individualitzada als socis seleccionats.

3. Tramitació de Llicències, Albarans i Pagaments

El flux per emetre noves llicències federatives utilitza un validador que evita la duplicació de pescadors a les bases de dades generals.

Relació de Llicències i Actes

3.1 Pas a Pas per Sol·licitar una Nova Llicència

  1. Cerca de DNI: Introdueix el document nacional del pescador i clica a cercar. Si ja existeix al sistema, es mostraran les seves dades i un botó verd per a tramitar-ne la renovació.
  2. Formulari de Dades (si és nou): Si és un esportista nou, emplena les dades personals i de contacte bàsiques.
  3. Modalitat i Categoria: Selecciona el tipus de modalitat esportiva de pesca i el nivell. El preu de la llicència es calcularà de forma automàtica.
  4. Afegir a l’Albarà actiu: La llicència provisional es desa dins del carret de comanda (Albarà) en estat pendent de pagament.

3.2 Pagament Online amb Stripe i Facturació

Accediu a la pestanya Albarans. Trobeu la comanda que voleu abonar (estat PENDENT) i cliqueu a Pagar:

  • Introduïu el número de la targeta de crèdit o dèbit del club a la passarel·la segura integrada de Stripe.
  • El pagament s’efectua al moment i les llicències passen a estar validades provisionalment.
  • Un cop la Federació ratifica la transacció des del seu panell, s’emet la factura en PDF que podeu descarregar des de l’apartat Factures.

4. Mòdul de Concursos de Pesca Continental

Aquest apartat serveix per planificar i documentar els concursos organitzats pel vostre club en zones d’aigua dolça (embassaments, rius, canals o llacs).

4.1 Opcions de la Barra Superior de Concursos

  • + AFEGIR CONCURS: Registre d’un nou concurs continental (nom de la prova, data d’inici, dates, modalitat, etc.) abans del límit general.
  • SOL.LICITUD AMPLIACIÓ: Si el termini de calendari establert per la Federació ha finalitzat, el botó canvia a color taronja per demanar una ampliació de termini escrivint els motius justificats.
  • AVÍS COINCIDÈNCIES: Alerta dinàmica si un altre club coincideix en data i escenari en el mateix tram. Mostra una llista per poder coordinar-se i resoldre el conflicte.
  • DECLARACIÓ RESPONSABLE / IMPRIMIR / EXCEL / CSV: Opcions de descàrrega i impressió.

4.2 Llistat i Accions de Fila

A la graella digital del club, cada concurs té uns indicadors visuals clau:

  • Estat F.C. (Full de Captures): Text de color verd [Enviada] si les dades ja s’han tramès; text vermell [Pendent] si la survey està pendent.
  • Botons de Fila:
    • Captures: Obre la fitxa per accedir a l’Iframe d’ArcGIS.
    • Participants: Dual-list per afegir pescadors propis o **pescadors d’altres clubs mitjançant la cerca de llicència** a la caixa blava.
    • Editar: Si el termini ha finalitzat, es demana el motiu i s’envia a validar, notificant a secretari@fcpec.cat.

4.3 Full de Captures Continental (Integració ArcGIS)

Dins de la modal de captures, s’obre el formulari de la survey de ArcGIS Survey123.

📌 Indicació important del format de referència:
Al camp de Referència d’autorització (en gris), heu de posar al final el número de concurs forçosament amb un **format de tres dígits**. Per exemple: si el vostre concurs és l’ID **65**, heu d’escriure **065**.

Un cop hàgiu respost les preguntes de la survey i cliqueu a «Enviar» dins del formulari, heu de desplaçar-vos a la part inferior de la pàgina del portal i fer clic a HE ENVIAT LA FULLA DE CAPTURES per confirmar el tancament correctament.

5. Mòdul de Concursos de Pesca Marítima

Aquest apartat gestiona els concursos en zones marítimes (Mar-Costa, Embarcació, etc.). El flux de botons, dreceres de cerca i gestió de participants funciona de manera idèntica al de continental.

Full de Captures Marítima

5.1 Full de Captures Dinàmic i Natiu

A diferència de continental, la pesca marítima utilitza una **Fulla de Captures en HTML integrada nativament en el sistema del club** sense iframes externs.

Per registrar els pesatges dels esportistes:

  1. Introduïu el Club Organitzador, correu i telèfon. La resta de camps de data, municipi, platja i coordenades ZPC es completen sols.
  2. Aneu a la taula dinàmica **Detall de Captures** i cliqueu a + Afegir línia de captura per cada línia de pesatge.
  3. Selecció d’Espècies: Tria l’espècie des del desplegable general (Daurada, Besug, Mabre, Sèpia, Sorells, etc.). Si és una espècie que no surt a la llista, selecciona **»Altres / Otros (Escriure aquí)»** i s’obrirà un quadre de text blau per a escriure-la manualment.
  4. Introduïu el nombre d’unitats i el pes total acumulat en **Kg** (fins a tres decimals, ex: `1,250`). El sistema recalcula els totals al peu de la taula al vol.

5.2 Desar Esborranys i Tancament Oficial

  • Desar Esborrany: Desa les captures introduïdes per poder continuar la pesada més tard sense bloquejar el full.
  • Enviar Full de Captures: Tanca i bloqueja les dades de captures, enviant-les a la Federació. Es mostrarà un missatge de confirmació amb l’opció de **descarregar a l’instant un rebut oficial en format PDF** de conformitat amb les actes de la FCPEC.

5.3 Sol·licitud de Modificació de Concursos (Fora de termini)

Durant la temporada és normal que s’hagin de modificar els concursos (dates o ubicacions). Per demanar un canvi de data o zona quan el termini general de sol·licituds ha tancat, seguiu aquest procediment:

  1. Cliqueu sobre la icona del llapis (✏️) al costat del concurs de la llista que vulgueu modificar.
  2. S’obrirà un formulari on només els camps amb fons blanc (dates, hores i zones de pesca) són editables. Els camps amb fons gris estaran bloquejats.
  3. Ajornaments (Pendent d’assignació): Si ajorneu el concurs i encara no teniu una nova data confirmada pel canvi, marqueu la casella Pendent d’assignació. Això buidarà completament i bloquejarà els camps de data i hora. Al correu de la sol·licitud s’enviarà automàticament com a Nova Data: PENDENT D’ASSIGNACIÓ.
  4. Justificació obligatòria: És totalment obligatori escriure el motiu detallat de la modificació al quadre de text destacat en color vermell.
  5. Feu clic al botó taronja SOL·LICITAR MODIFICACIÓ. Es desarà la sol·licitud en estat PENDENT i es notificarà per correu a la Federació per a la seva revisió.
  6. Un cop la Federació autoritzi el canvi des del panell d’administració, l’estat del concurs passarà a MODIFICAT de forma oficial.

6. Mòdul de Votacions Electròniques

La plataforma incorpora un mòdul electoral avançat per permetre la participació directa dels clubs en eleccions i consultes generals de la Federació. Aquest mòdul està dissenyat sota un compromís estricte de seguretat, legitimitat i anonimat total de cada sentit de vot.

Garantia de Secret del Vot (Anonimat): El sistema utilitza una arquitectura de desacoblament físic: el registre d’auditoria (qui ha participat) s’emmagatzema separat del recompte general del sentit del vot. Ni els administradors de la Federació ni cap auditor extern poden relacionar la candidatura o opcions escollides amb l’entitat que les ha emès.

6.1 Com emetre un Vot Pas a Pas

Quan s’obri una convocatòria oficial, rebreu l’avís de la Federació. Per votar:

  1. Aneu al menú principal de dalt i cliqueu a «Votacions».
  2. Seleccioneu l’urna que tingui l’estat OBERT.
  3. Trieu l’opció o opcions desitjades (l’urna serà de tipus Única de selecció obligatòria o Múltiple per a diferents punts).
  4. Validació obligatòria: Introduïu la contrasenya del vostre club a la casella de validació de seguretat.
  5. Signatura Rúbrica: Dibuixeu la signatura manual del vostre representant dins del llenç tàctil canvas. Si us equivoqueu, cliqueu a «Netejar» per reiniciar-la.
  6. Feu clic al botó verd «EMETRE VOT ANÒNIM». El vot quedarà registrat a l’urna general.

6.2 Certificat de Votació i Auditoria QR

Un cop emès el vot, rebreu automàticament un correu electrònic amb un Certificat de Votació Oficial en format PDF. Aquest document serveix com a comprovant per al club, i conté la rúbrica i un codi QR segur.

Verificació pública en mòbil: Si escaneges el codi QR amb un telèfon mòbil, aquest obrirà l’enllaç de validació de la Federació, confirmant que el comprovant de vot és autèntic i indicant les dades del club elector, hora oficial i hash d’auditoria.

6.3 Anul·lació de Vots emesos

Si per error de seguretat o incidència desitgeu invalidar el vot emès, cliqueu al botó vermell «Sol·licitar Anul·lació» a la targeta de la votació en qüestió:

  • S’enviarà una notificació de denúncia electoral a la Federació.
  • La base de dades marcarà la participació de l’entitat com a ANUL·LAT.
  • El dret a vot del club per a aquesta sessió es tancarà i no podreu tornar a votar per motius de seguretat electoral.